综合办公室工作职责


    综合办公室作为会计核算中心的一个综合部门,主要是做好中心的行政、后勤、计算机及档案管理等服务工作。主要工作职责包括以下几方面:
1、树立中心的良好形象,做好对外宣传工作。
(1)加强会计核算中心的网站建设,通过中心网站对外宣传中心的自身形象、精神面貌和取得成绩;
(2)及时将有关的政策、法规和制度及时登入网站,对外发布;
(3)做好信息宣传工作。
2、确保中心计算机正常、安全运转。严格按照《会计核算中心计算机系统管理制度》(温会字[2001]005号)执行。
3、规范中心收、发文程序,做好文件收、发工作。
(1)对收文和发文进行登记、编号;
(2)按收、发文内容进行分类,并及时送主任室阅示;
(3)按主任室批示及时转交有关人员阅办;
(4)将承办完毕的收、发文进行归档管理。
4、做好中心财务管理和财产的管理登记工作。
(1)中心内部经费收支的结报工作;
(2)办公用品及其他物品的购买、保管和领用登记;
(3)中心财产的维护及管理;
(4)复印室、阅览室、活动室的管理工作。
5、积极配合业务科室做好有关制度的制定和落实。
6、做好档案整理、保管工作。具体按照市局规定的档案管理办法进行管理。
7、认真、热情、周到地做好后勤接待工作。
8、做好其它日常事务工作。
(1)考勤情况的统计和汇总;
(2)值日记录情况的整理;
(3)安全、卫生等情况督管;
(4)认真、及时完成主任室布置的其它日常事务。